深圳皇家地产集团每一个季度组织一次下属分公司一把手进行述职，目的就是要通过这种方式召集大家交流工作，推进各项事业进一步更好更快地发展。
述职报告会这种有效方式已经在深圳皇家地产集团坚持多年。实践证明，以这样的形式把各方诸侯聚集在一起共同研究磋商工作还是大有裨益的，的确解决了不少的问题和难点。
每一次的述职报告会，都是从上午九点开始，下午六点结束，集团方面大都安排一天的时间进行。
集团下属的十六个分公司的头头脑脑们每人限定述职发言的时间是15分钟。
华总裁为了掌握分公司一把手的履职情况，也为了更加清楚每一个分公司面临的困难和问题，述职报告会上，她是从来不允许大家照本宣科的。即使是述职报告会的材料，她也坚决不允许每一个分公司的领导让自己的秘书代劳。她需要的是原汁原味的一把手的亲力亲为。
分公司一把手们的述职报告材料在会前三天是要按照集团公司办公室的要求发一份电子邮件给华总裁的。一般情况下，述职报告会召开之前，华总裁原则上是不会客的。往往在这种时候，她会在办公室集中时间、集中精力审阅每一位分公司领导人的述职材料，并对每一份材料进行认真圈阅，对一些她认为十分重要的地方，她甚至还重点标记，必要时摘录进自己的工作日志本上。
这样的工作态度，是多年来华总裁一贯的行事风格。严谨、细致、一丝不苟。集团上下对她可以说是敬畏有加。
最初的几年，华总裁对下属们的要求是异常严厉的。
每一次述职报告会的材料，不仅不允许下属们的秘书“捉刀”，而且要求下属们不能用电脑打印相关的材料，必须亲笔手写。显而易见，这是她在发现了一些问题的端倪之后才不得己采取的断然措施。
侄女华雯娜在下面进行工作调研的时候，多次听到对于这个问题的不同的声音，这也引起了华雯娜的高度的重视。
分公司的领导们主要的意见就是，平时工作太忙，事务繁杂，加之习惯了日常的电脑化办公，如果硬是让大家用纸笔在上面“爬格子”，工作效率会大打折扣。所以，当华雯娜调研到这个问题时，底下的一把手就纷纷反映了这个问题，并且强烈呼吁集团能重新考虑述职报告会材料必须要手写的规定。
华总裁在认真听取了侄女华雯娜的工作汇报后，思衬再三，最终还是决定取消让一把手手写述职报告材料的做法，允许他们使用电脑打印材料。但不允许他们偷懒，越俎代庖，并且定下了铁的规定，谁若违犯，一经发现，将给予通报批评。
华总裁是很善于倾听下属不同意见的一位资深企业当家人。
在深圳皇家地产集团，凡事她虽然是一言九鼎，最终需要她来决策决断、一锤定音，但她绝对不搞什么“一言堂”。她十分注重mín zhǔ，充分让大家都有一个发言的机会，给大家亮相的舞台。正是因为她的mín zhǔ，集团公司领导班子当中不少成员都是层层从下属公司一把手当中历练之后遴选出来的精英骨干，可以说，个个都是集团公司的中流砥柱。
华总裁不是一个小心眼的人，其实她是一位非常有开拓进取精神的业界女强人。她的发展理念和发展思路永远都会超前一步，也永远都会走在别人的前头。这是与她的睿智和理性密不可分的。
也许在大家看来，她曾经让下属们就述职报告会的材料手写一事有些小题大做，其实不然。她之所以这样做，自有她这样做的道理。
建材公司的“一把手”雷雨云{男}就因为无视规定，自己的述职报告会材料让秘书代劳受到过处分。秘书替他写好这份材料之后，就交给了他，并且反复地叮嘱他一定要抽时间熟悉一下这个材料，尽可能地做到心中有数，尤其是一些关键性的数据指标情况，更要熟记于心。结果，雷雨云由于忙于别的事情，从而忽略了这份材料，甚至连翻看一下都没有。他认为，反正到了会上，大家都是照着材料去读，敷衍一下就行，不必那么太认真。雷雨云的这一无心之举，是在触怒了华总裁的底线之后对他现场做出了处分决定，这给了所有在场参会的“一把手”们敲响了一记警钟。
那次的述职报告会，轮到建材公司的总经理雷雨云发言。雷雨云就清了清嗓子，照着材料念了起来。还没有念完第一段，就被华总裁打断了。
华总裁示意他不要照本宣科，华总裁有意让他放下手中的稿子进行口述。这样一来，由于事前没有任何的思想准备，更没有想到华总裁会给他这样一记杀手锏，雷雨云顿时慌乱了手脚，额头渗出了汗珠。
一旦脱离了汇报材料，雷雨云的口述质量和口述效果是完全可想而知的。
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